Creación y Edición: La creación puede ser elaborada directamente a través del procesador de palabras integrado o importando un documento existente en cualquiera de los formatos soportados o simplemente copiando y pegando del documento original al nuevo documento en creación. Policy Enforcer también provee las funciones necesarias para la recopilación de todos los documentos necesarios, mediante la creación de una librería contentiva de políticas, estándares y/o procedimientos, los cuales son almacenados bajo una categorización definida por el usuario; un ejemplo típico de esta función es la captura y conversión del material impreso existente, para ser almacenado y su posterior acceso en Policy Enforcer, para su distribución y difusión al personal de la empresa.

Revisión: El módulo de revisión consiste en la colaboración conjunta de las personas asignadas para la selección y supervisión del contenido de la información a ser distribuida. Estas personas tienen la capacidad de incluir comentarios, observaciones y/o correcciones al contenido antes de su publicación y distribución. Policy Enforcer provee la opción de asignar el personal autorizado a realizar este proceso y puede también ser definido y/o restringido basado en la categorización del contenido. Una vez tomado en cuenta los comentarios y/o correcciones realizadas durante la fase de revisión, se puede someter a una revisión adicional o proceder a la espera de su aprobación.

Aprobación: Este módulo consiste en la aprobación definitiva para la publicación y distribución del documento contentivo de la política, estándar y/o procedimiento. La persona o personas autorizadas para esta acción, son definidas explícitamente a través de la asignación de permisologías y perfiles del sistema. Durante la fase de aprobación, se ilustran todos los procesos y/o personas involucradas desde la creación de documento, lo cual permite una toma de decisión adecuadamente documentada y justificada.

Distribución y Publicación: En este módulo se seleccionan las personas que deben recibir la publicación. Esta selección puede ser realizada individualmente, utilizando la modalidad de selección de grupos, los cuales contienen personas asociadas al mismo. Ejemplos típicos de estas agrupaciones son: “Todos”, “Gerentes”, “Un Departamento especifico”, etc.. Esto permite que la publicación sea recibida por las personas a las cuales atañe el contenido de la misma.

Auditoría: Una vez que la publicación es distribuida, Policy Enforcer provee extensos métodos para monitorear la audiencia de la publicación y las acciones tomadas por cada uno de los recipientes de la misma. Ej.: Recibida, vista, leída, aceptada, etc.. De esta manera, se puede cuantificar el impacto y resultado de la publicación y el grado de atención y receptividad por parte de las personas a las cuales fue dirigida.

Recepción, Lectura y Educación: Una vez que el usuario es notificado de la recepción de una nueva publicación, éste procederá a leer el contenido de la misma y deberá aceptarla como confirmación de haber entendido su contenido. Opcionalmente, la publicación podrá contener una encuesta y/o cuestionario, que servirá para evaluar la captación de los conceptos incluidos en la publicación. El carácter obligatorio y la puntuación necesaria para aprobar el cuestionario, es definida durante la creación de la publicación y dependerá de la importancia que existe en consideración con el entendimiento del contenido de la misma. Todas las acciones realizadas con una publicación específica, son almacenadas cronológicamente, permitiendo una evaluación detallada de la motivación, receptividad y educación de los usuarios.

Almacenamiento y Búsqueda: Una vez que la publicación es aceptada por el usuario, esta puede ser almacenada en un "Histórico” o como “Favoritas” para su posterior acceso. Durante el proceso de almacenamiento, se permite categorizar las publicaciones lo cual agiliza el proceso de búsqueda al momento de querer consultar cualquiera de las publicaciones recibidas a través del sistema.

Módulo de “Help-Desk”: Mediante el cual los usuarios pueden comunicar sus problemas, preguntas o comentarios, relacionados con una publicación específica o un tema relacionado con los procedimientos y/o las políticas internas de seguridad de la empresa. Asimismo, el personal responsable del manejo del Help-Desk, puede difundir alertas o mensajes pertinentes, manteniendo una auditoría de todos los tópicos involucrados en el uso de este módulo, los cuales ayudan a la depuración y posterior distribución de nuevas publicaciones.

Creación y Manejo de Permisologías: Mediante esta función, el administrador del sistema crea los usuarios y grupos de usuarios, y asigna los permisos de derechos y funciones a cada uno de los usuarios que operan las distintas fases de la aplicación (perfiles). Mediante esta actividad, se garantiza que el manejo de la información a ser publicada, sea realizado por las personas responsables y/o capacitadas para la difusión de las mismas.

Formatos de las Publicaciones: Debido a que Policy Enforcer permite la distribución de publicaciones en los formatos más populares utilizados en el mercado actual, se garantiza que el usuario posea la experticia necesaria para el acceso, lectura y manejo de las publicaciones recibidas. Asimismo, Policy Enforcer provee la capacidad de incluir archivos “Anexos” a las publicaciones, los cuales pueden ser “abiertos” simplemente haciendo “doble-click” sobre el ícono representando el “Anexo”.

Reportes e Informes: Policy Enforcer provee una extensa gama de reportes que incluyen criterios de selección avanzados, los cuales permiten seleccionar la información requerida bajo distintos niveles de detalles. Todos los reportes pueden ser “exportados” bajo diferentes formatos, lo cual permite incluir los resultados y/o estadísticas en cualquier otra aplicación, de forma de poder procesarlos de la manera que la empresa pudiera necesitarlos (Ej.: Informes gerenciales, presentaciones, cálculos adicionales, etc.)